行政人力资源部工作职责

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行政人力资源部工作职责

2024-07-10 17:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、工作职责

1. 负责公司人事管理,包括员工招聘、入职、培训、考核、奖惩等全流程管理,保证公司人力资源的合理配置。

2. 建立并完善公司人力资源管理制度,包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等,确保制度的合理性和可操作性。

3. 负责员工档案管理,包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等,确保档案的完整性和准确性。

4. 负责公司行政事务管理,包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。

5. 负责公司文化建设,包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等,增强员工归属感和凝聚力。

6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。

二、具体工作内容

1. 招聘工作:根据各部门人员需求进行招聘,发布招聘信息、筛选简历、面试安排、背景调查、offer发送等,确保人员及时到岗。

2. 培训工作:组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等,提高员工综合素质和业务能力。

3. 绩效考核:制定绩效考核方案,定期对员工进行绩效考核,确保考核结果的准确性和公正性,为薪酬调整和晋升提供依据。

4. 薪酬福利:制定薪酬福利制度,核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等,确保薪酬福利的合理性和竞争力。

5. 档案管理:定期对员工档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性,为后续人事管理工作提供便利。

6. 行政事务:负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和合理;负责办公环境的维护和管理,确保办公环境的整洁和舒适;负责车辆管理,确保车辆的使用和保养符合规定;负责会议组织和管理,确保会议的顺利进行和达成预期目标。

7. 企业文化建设:组织各种员工活动,如团队建设、聚餐、旅游等,增强员工之间的凝聚力和归属感;通过企业文化宣传和员工关怀,营造积极向上的工作氛围,提高员工的工作积极性和满意度。

三、工作要求

1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验,能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。

2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力,能够与各部门良好合作,解决问题。

3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风,确保人力资源和行政事务管理的准确性和可靠性。

4. 成员需要注重细节,关注员工的需求和感受,为员工提供优质的服务和支持。

5. 成员需要不断学习和创新,关注行业动态和前沿理念,不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。

总之,行政人力资源部是公司的重要部门之一,承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平,为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。



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